Polityka prywatności
Jeśli jesteś klientem, subskrybentem newslettera lub odwiedzającym stronę internetową, powierzasz nam swoje dane osobowe. Jesteśmy odpowiedzialni za ich ochronę i bezpieczeństwo. Prosimy o zapoznanie się z ochroną danych, zasadami i prawami przysługującymi w związku z RODO (Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych).
Kto jest administratorem?
Administratorem jest spółka DIFOSIS, SE z siedzibą pod adresem Zámocká 8, 811 01 Bratislava, sekcja: Po, nr wpisu 8833/B, zarejestrowana w rejestrze Sądu Miejskiego w Bratysławie III, nr identyfikacyjny: 54 304 695, która prowadzi stronę internetową www.difosis.com. Przetwarzamy Twoje dane osobowe jako administrator, tj. określamy, w jaki sposób dane osobowe będą przetwarzane, w jakim celu i jak długo, a także wybieramy inne podmioty przetwarzające, które będą nam pomagać w przetwarzaniu.
Dane kontaktowe
Jeśli chcesz skontaktować się z nami w trakcie przetwarzania, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@difosis.com
Ogłoszenie
Oświadczamy, że jako administrator danych osobowych użytkownika spełniamy wszystkie obowiązki prawne wymagane przez obowiązujące prawo, w szczególności ustawę o ochronie danych i RODO, a zatem, że:
- będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika wyłącznie na podstawie ważnej podstawy prawnej, w szczególności uzasadnionego interesu, wykonania umowy, obowiązku prawnego lub zgody,
- będziemy przestrzegać obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych,
- umożliwimy i wesprzemy użytkownika w wykonywaniu i spełnianiu jego praw wynikających z ustawy o ochronie danych i RODO.
Zakres danych osobowych i cele przetwarzania
Przetwarzamy powierzone nam dane osobowe z następujących powodów (w celu realizacji tych celów):
- świadczenie usług, wykonanie umowy Twoje
dane osobowe w zakresie: e-mail, telefon, które są nam potrzebne do wykonania umowy (np. negocjacje obligacji,…). - Prowadzenie ksiąg rachunkowych Jeśli
jesteś naszym klientem, potrzebujemy Twoich danych osobowych (danych
do fakturowania)
w celu wypełnienia naszego prawnego obowiązku wystawiania i rejestrowania dokumentów podatkowych. - marketing – kontakt telefoniczny, wysyłanie newsletterów
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe (telefon, e-mail, imię i nazwisko), informacje o tym, co klikasz w wiadomości e-mail i kiedy ją otwierasz, najczęściej do celów marketingu bezpośredniego – wysyłania powiadomień handlowych. Jeśli jesteś naszym klientem, robimy to w uzasadnionym interesie, ponieważ zakładamy, że jesteś zainteresowany naszymi biuletynami, dopóki sam nie zrezygnujesz z subskrypcji. Jeśli użytkownik nie jest naszym klientem, wysyłamy mu biuletyny wyłącznie na podstawie jego zgody do momentu rezygnacji z subskrypcji. W obu przypadkach użytkownik może wycofać swoją zgodę, korzystając z linku rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w każdej wysyłanej przez nas wiadomości e-mail lub może o to poprosić, kontaktując się z nami telefonicznie. - Zaawansowany marketing oparty na zgodzie Wyłącznie za zgodą użytkownika możemy również wysyłać mu inspirujące oferty stron trzecich lub wykorzystywać jego adres e-mail np. do ponownego marketingu i kierowania reklam na Facebooku, dopóki użytkownik sam nie zrezygnuje z subskrypcji. Zgodę można oczywiście wycofać w dowolnym momencie, korzystając z naszych danych kontaktowych.
- Dokumentacja fotograficzna, referencje Możemy
wykorzystywać zdjęcia, referencje, informacje zwrotne itp. wyłącznie za zgodą użytkownika, dopóki nie wycofa on swojej zgody. Przechowujemy dane osobowe użytkownika przez okres przedawnienia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania lub w określonych przypadkach ustaliliśmy inaczej.
Bezpieczeństwo i prywatność
Chronimy dane osobowe w maksymalnym możliwym zakresie, wykorzystując nowoczesne technologie, które odpowiadają obecnemu stanowi techniki. Chronimy je tak, jakby były naszymi własnymi. Przyjęliśmy i utrzymujemy wszelkie możliwe (obecnie znane) środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec niewłaściwemu wykorzystaniu, uszkodzeniu lub zniszczeniu danych osobowych użytkownika.
Przekazywanie danych osobowych stronom trzecim
Dostęp do danych osobowych użytkownika mają nasi pracownicy i współpracownicy. W przypadku określonych operacji przetwarzania, których nie jesteśmy w stanie zapewnić sami, korzystamy z usług i aplikacji podmiotów przetwarzających, które są jeszcze lepsze w zakresie ochrony danych niż my i specjalizują się w danym przetwarzaniu. Do dostawców tych należą np:
- Facebook – piksel FB
- Google – Google Analytics i Adwords
Możliwe, że w przyszłości zdecydujemy się na korzystanie z innych aplikacji lub procesorów w celu ułatwienia i poprawy jakości przetwarzania. Obiecujemy jednak, że w takim przypadku będę stawiać procesorowi co najmniej takie same wymagania dotyczące bezpieczeństwa i jakości przetwarzania, jakie stawiam sobie.
Przekazywanie danych poza Unię Europejską
Przetwarzamy dane wyłącznie w Unii Europejskiej lub w krajach, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony na podstawie decyzji Komisji Europejskiej.
Prawa użytkownika związane z ochroną danych osobowych
Użytkownik ma szereg praw związanych z ochroną danych. Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami przez e-mail:.
Masz prawo do informacji, które jest już spełnione na tej stronie informacyjnej z zasadami przetwarzania danych osobowych.
Dzięki prawu dostępu możesz zwrócić się do nas w dowolnym momencie, a my w ciągu 14 dni przedstawimy Ci dowody na to, jakie dane osobowe przetwarzamy i dlaczego.
Jeśli coś się zmieni lub użytkownik odkryje, że jego dane osobowe są nieaktualne lub niekompletne, ma prawo do uzupełnienia i poprawienia swoich danych osobowych.
Użytkownik może skorzystać z prawa do ograniczenia przetwarzania, jeśli uważa, że przetwarzamy jego dane niedokładnie, jeśli uważa, że przetwarzamy jego dane niezgodnie z prawem, ale nie chce, abyśmy usunęli wszystkie jego dane, lub jeśli sprzeciwił się przetwarzaniu.
Użytkownik może ograniczyć zakres danych osobowych lub cele przetwarzania (na przykład rezygnując z subskrypcji newslettera, ogranicza cel przetwarzania do wysyłania informacji handlowych).
Prawo do przenoszenia
Jeśli użytkownik chce zabrać swoje dane osobowe i przekazać je komuś innemu, będziemy postępować zgodnie z tą samą procedurą, co w przypadku korzystania z prawa dostępu – z wyjątkiem tego, że przekażemy mu informacje w formie nadającej się do odczytu maszynowego. W takim przypadku potrzebujemy co najmniej 30 dni.
Prawo do usunięcia danych
(do zapomnienia)
Kolejnym prawem użytkownika jest prawo do usunięcia (bycia zapomnianym). Nie chcemy o Tobie zapomnieć, ale jeśli chcesz zostać zapomniany, masz do tego prawo. W takim przypadku usuniemy wszystkie Twoje dane osobowe z naszego systemu oraz z systemu wszystkich podwykonawców przetwarzania i kopii zapasowych. Na zabezpieczenie prawa do usunięcia danych potrzebujemy 30 dni.
W niektórych przypadkach jesteśmy związani obowiązkiem prawnym i, na przykład, musimy przechowywać rejestry wydanych dokumentów podatkowych przez okres określony przez prawo. W takim przypadku usuniemy wszelkie takie dane osobowe, które nie są związane innym prawem. O zakończeniu usuwania danych powiadomimy użytkownika pocztą elektroniczną.
Skarga do organu ochrony danych
Jeśli użytkownik uważa, że nie traktujemy jego danych zgodnie z prawem, ma prawo w dowolnym momencie złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Będzie nam bardzo miło, jeśli najpierw poinformujesz nas o takim podejrzeniu, abyśmy mogli coś z tym zrobić i naprawić wszelkie niewłaściwe działania.
Rezygnacja z subskrypcji biuletynów i ogłoszeń handlowych
Jeśli jesteś klientem, wysyłamy Ci wiadomości e-mail z inspiracjami, artykułami lub produktami i usługami w oparciu o nasz uzasadniony interes.
Jeśli nie jesteś jeszcze naszym klientem, wysyłamy je wyłącznie na podstawie Twojej zgody. W obu przypadkach możesz zrezygnować z otrzymywania naszych wiadomości e-mail, klikając łącze rezygnacji z subskrypcji w dowolnej wysłanej przez nas wiadomości e-mail.
Cisza
Zapewniamy, że nasi pracownicy i współpracownicy, którzy przetwarzają dane osobowe użytkownika, są zobowiązani do zachowania poufności danych osobowych i środków bezpieczeństwa, których ujawnienie mogłoby zagrozić bezpieczeństwu danych osobowych użytkownika. Poufność ta obowiązuje nawet po zakończeniu stosunku umownego z nami. Dane osobowe użytkownika nie zostaną ujawnione żadnej innej stronie trzeciej bez jego zgody.
Dziękujemy za poświęcenie czasu na przeczytanie niniejszej Polityki prywatności. Niniejszy dokument obowiązuje od 01.08.2024.